Der Dienstplan für Gastronomie. Fair geplant, am Handy dabei.

Schichten in Minuten verteilen, Urlaub und Krankenstand richtig verrechnen, Dienste tauschen ohne WhatsApp-Chaos. Gemacht von Wirten in Wien – für Bars, Restaurants und Cafés.

14 Tage kostenlos testenFunktionen ansehen

  • ohne Kreditkarte
  • in 10 Minuten startklar
  • monatlich kündbar
  • Server in der EU
Wochendienstplan eines Restaurants mit Schichten für Service, Küche und AbwaschMitarbeiter-Ansicht am Handy: Du hast heute Dienst

Schluss mit Excel, Zetteln und WhatsApp-Gruppen

Kommt Ihnen das bekannt vor?

„Wer hat Samstag Dienst?“Zehn Nachrichten, drei Versionen vom Plan, und am Ende fehlt doch jemand.
Urlaub nach GefühlNiemand weiß genau, wie viel Resturlaub noch da ist – und wer wann schon weg war.
Stunden am MonatsendePlus- und Minusstunden mühsam nachrechnen, bevor die Lohnverrechnung drängt.

Alles, was ein Gastro-Dienstplan braucht

Kein Funktionsfriedhof, sondern genau das, was im Lokal jeden Tag gebraucht wird.

Dienstplan auf Knopfdruck

Wochenplan einmal festlegen, dann verteilt der Vorschlag die Schichten fair: mit Wunschfrei, Urlaub, Krankenstand, 11 h Ruhezeit, Wochenstunden und Zeitkonto.

Mitarbeiter-App am Handy

Jeder sieht „Heute“: Schicht, Uhrzeit, wer noch Dienst hat, To-Dos und Notizen. Als App am Home-Bildschirm, mit Push-Nachricht bei neuem Plan.

Tauschbörse

Mitarbeiter geben Dienste ab oder übernehmen offene. Fix ist ein Tausch erst nach Freigabe durch den Dienstplaner – kein WhatsApp-Chaos mehr.

Urlaub & Krankenstand

Urlaubskalender, Urlaubskonto in Tagen und Wochen, Regeln je Abteilung (wie viele gleichzeitig, wie lange am Stück). Krankenstand schreibt die Stunden richtig gut.

Zeitkonten

Soll aus Wochenstunden, Ist aus dem Plan: Plus- und Minusstunden je Mitarbeiter laufend sichtbar, mit Startwert zum Stichtag.

Rollen & Zugänge

Admin, Dienstplaner je Betrieb, Mitarbeiter und Nur Ansicht (z. B. Büro, Lohnverrechnung). Jeder sieht genau das, was er sehen soll.

To-Dos je Tag

Wiederkehrende Aufgaben wie „Kühlhaus-Temperatur“ oder „Schanigarten aufsperren“ – die Mitarbeiter im Dienst haken sie am Handy ab.

Notizen & Reservierungen

Große Tische, Feiern, Lieferungen: pro Tag eingetragen und für alle im Dienst sichtbar.

Mehrere Betriebe

Bar, Restaurant, Café – jeder Betrieb mit eigenen Abteilungen, Schichten und Adresse. Inklusive Wettervorschau für die Planung des Schanigartens.

Ihr Team hat den Plan in der Hosentasche

Mitarbeiter sehen auf einen Blick, wann sie arbeiten, mit wem und was heute zu tun ist. Dienst abgeben? Zwei Fingertipps – der Dienstplaner gibt frei.

  • Push-Nachricht bei neuem oder geändertem Plan
  • Tauschbörse mit Freigabe
  • To-Dos und Notizen für heute
Handy: heutiger Dienst mit To-Dos und NotizenHandy: Tauschbörse – Dienste abgeben und übernehmen

Der Überblick für Chef und Dienstplaner

Wer ist heute im Dienst, welche Schichten sind offen, wie viele Stunden sind verplant, wer ist krank oder auf Urlaub – alles auf einer Seite, für jeden Betrieb.

Übersicht: heute im Dienst, offene Schichten, Stunden der Woche, To-Dos

In drei Schritten startklar

  1. Mitarbeiter anlegen
    Name, Abteilung, Wochenstunden – fertig.
  2. Schichten festlegen
    z. B. „Früh 10–18“, „Abend 17–02“ und an welchen Tagen sie gebraucht werden.
  3. Plan erstellen lassen
    Vorschlag prüfen, übernehmen, ans Team senden.

Einfache Preise

14 Tage alle Funktionen gratis. Danach monatlich oder jährlich (10 % günstiger), jederzeit kündbar.

Start

29 € / Monat

oder 313,20 € / Jahr (10 % günstiger) · zzgl. USt.

  • 1 Betrieb
  • bis zu 15 aktive Mitarbeiter
  • Dienstplan, Urlaub & Krankenstand, Zeitkonten
  • Zugänge für Dienstplaner und Mitarbeiter
  • Tauschbörse am Handy, Notizen je Tag
14 Tage kostenlos testen

Pro

59 € / Monat

oder 637,20 € / Jahr (10 % günstiger) · zzgl. USt.

  • unbegrenzt Betriebe
  • unbegrenzt Mitarbeiter
  • Dienstplan, Urlaub & Krankenstand, Zeitkonten
  • Zugänge für Dienstplaner und Mitarbeiter
  • Tauschbörse am Handy, Notizen je Tag
14 Tage kostenlos testen

Häufige Fragen

Brauche ich für die Testphase eine Kreditkarte?

Nein. Sie testen 14 Tage mit allen Funktionen, ganz ohne Zahlungsdaten. Danach wählen Sie einen Plan – oder nicht, dann wird der Zugang einfach pausiert.

Müssen meine Mitarbeiter eine App installieren?

Nein. Der Dienstplan läuft im Browser auf jedem Handy, Tablet und PC. Wer will, legt ihn mit einem Fingertipp als App auf den Home-Bildschirm und bekommt Push-Nachrichten.

Wie kommen meine Mitarbeiter in den Dienstplan?

Sie legen im Mitarbeiterdatenblatt einen Zugang mit Name und Passwort an. Der Mitarbeiter meldet sich auf der Adresse Ihres Betriebs an und sieht sofort seine Dienste.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja. Die Kündigung geht mit einem Klick im Kundenkonto und gilt zum Ende des bezahlten Monats bzw. Jahres.

Wo liegen meine Daten?

Auf einem Server in der EU. Jeder Kunde hat einen eigenen, getrennten Datenbereich. Es gibt tägliche Sicherungen und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO.

Rechnet die App Urlaub und Krankenstand richtig?

Urlaub zieht die geplanten Stunden ab, Krankenstand schreibt sie gut, ganze Urlaubswochen zählen mit den vollen Wochenstunden. Die Werte sind eine Hilfe für die Lohnverrechnung und sollten dort geprüft werden.

Funktioniert das auch für mehrere Lokale?

Ja. Im Plan Pro planen Sie beliebig viele Betriebe mit beliebig vielen Mitarbeitern; Mitarbeiter können auch in mehreren Abteilungen arbeiten.

Was passiert nach der Testphase mit meinen Daten?

Nichts geht verloren. Ohne Plan wird der Zugang pausiert, die Daten bleiben gespeichert. Sobald Sie einen Plan wählen, geht es sofort weiter.

Nächste Woche schon fertig geplant?

Legen Sie jetzt los – in 10 Minuten steht Ihr erster Dienstplan.

14 Tage kostenlos testen